VeriFactu en tu lavandería: qué exige Hacienda y por qué tu TPV de monedas es un riesgo
Facturas inalterables, registros encadenados y multas de hasta 50.000 € por ejercicio. Qué cambia para una lavandería autoservicio y por qué el TPV de monedas antiguo es el eslabón débil.
Equipo PAYMMIOPublicado el Actualizado el 5 min de lectura
Lo esencial
- VeriFactu obliga a que cada factura o ticket quede registrado al emitirse, con una huella encadenada a la anterior. No se puede borrar ni modificar sin dejar rastro.
- Afecta a cualquier sistema con el que emitas facturas, incluidos los tickets (facturas simplificadas) de un kiosco o TPV.
- Usar un sistema no adaptado puede costar hasta 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
- Hacienda ya conoce tus cobros con tarjeta: los bancos los declaran cada año. Las monedas son la parte que tienes que poder justificar.
- Las fechas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. 2026 es el año para adaptarte con calma.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema que obliga a que cada factura quede registrada en el momento en que se emite, con una huella digital encadenada a la anterior. Si alguien borra o modifica una factura, la cadena se rompe y queda a la vista. Calendario, sanciones y las dos modalidades están en la guía de VeriFactu.
Nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal, que prohibió el software de doble uso. El detalle técnico está en el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024. Juntos definen cómo debe comportarse cualquier programa, TPV o kiosco que emita facturas.
La norma admite dos modalidades:
- Modalidad VERI*FACTU: el sistema envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. La factura lleva un código QR y la leyenda «VERI*FACTU».
- Modalidad no VERI*FACTU: los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente y con un registro de eventos. Si Hacienda los pide, los entregas.
¿Afecta a una lavandería autoservicio?
Sí, en cuanto emites facturas con un sistema informático. Y en una lavandería se emiten más de las que parece:
- Tickets del kiosco de pago o del TPV. Son facturas simplificadas.
- Facturas mensuales a clientes de empresa: hoteles, pisos turísticos, gimnasios.
- Facturas que te pide un cliente particular después de lavar.
Si tu local solo tiene monederos que dan crédito a la máquina y no emites ningún ticket, la norma no toca la moneda en sí. Pero esos ingresos siguen en tu declaración, y ahí empieza el problema.
Por qué el TPV de monedas antiguo es un riesgo fiscal
Un monedero clásico sabe una cosa: cuántas monedas han entrado. No sabe qué máquina se usó, a qué hora ni qué ciclo. No genera un registro por operación. El dato que llega a tu contabilidad es un recuento manual.
Mientras tanto, tus cobros con tarjeta sí están documentados. Las entidades financieras informan cada año a Hacienda de lo que cobra cada comercio con tarjeta (modelo 170). Hacienda conoce una parte de tu facturación al céntimo y la otra depende de tu palabra.
Los puntos débiles que vemos en los locales:
- Recuentos de monedas apuntados a mano o en una hoja de cálculo.
- Tickets emitidos por un TPV sin actualizar, cuyo fabricante ya no existe o no ha adaptado el software.
- Cobros con tarjeta y con moneda en sistemas distintos que nunca cuadran.
- Facturas B2B hechas en un procesador de texto, sin numeración controlada.
Las sanciones: qué dice la ley
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija multas por ejercicio, no por factura. Las cifras son estas:
| Infracción | Quién responde | Sanción |
|---|---|---|
| Tener o usar un sistema que no cumple los requisitos | El negocio que lo usa | 50.000 € por ejercicio |
| Fabricar o vender un sistema que no cumple | El fabricante o comercializador | 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema |
Fíjate en la primera fila. Aunque el fallo sea del fabricante, la multa por tenencia es tuya.
Cuándo es obligatorio
Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Las fechas ya se han movido dos veces, así que confírmalas con tu asesor antes de planificar. Seguimos cada cambio en nuestra sección de noticias.
Cambiar el sistema de cobro de un local no se hace en una semana. Hay que elegir proveedor, instalar, probar y formar. Por eso 2026 es el año para hacerlo sin prisas.
Checklist para adaptar tu lavandería en 2026
- Haz inventario. Apunta dónde se genera cada cobro: kiosco, TPV, monederos, app y facturas a empresas.
- Pide la declaración responsable. Cada fabricante de software de facturación debe acreditar que cumple el reglamento. Si tu proveedor no la tiene, ya sabes la respuesta.
- Unifica monedas y tarjeta. Cada cobro debe quedar ligado a una máquina y a un ciclo, sea cual sea el método de pago.
- Revisa tu facturación B2B. Numeración correlativa y emitida desde un sistema conforme.
- Elige modalidad con tu asesor. VERI*FACTU con envío automático o registro local firmado.
- Haz una prueba. Exporta un mes de registros y comprueba que cuadran con el banco y con los recuentos.
Cómo lo resuelve PAYMMIO
Con el Kiosco TNA, tus clientes pagan con tarjeta o contactless cualquier máquina del local desde una pantalla central, y las máquinas que mantienen el pago con monedas también entran en tu facturación. Si tu instalación solo acepta monedas, Retrofit registra cada cobro y automatiza el envío de los datos que necesitas para VeriFactu. Monedas, tarjeta y contactless acaban en una única facturación, sin recuentos manuales ni dos sistemas que cuadrar.
Cada cobro llega al instante a PAYMMIO OS, el panel en la nube desde el que gestionas tus locales, tus máquinas y tu facturación, y queda preparado para su remisión a la Agencia Tributaria. Si tus clientes de empresa te piden facturas electrónicas, lee qué cambia con la factura electrónica obligatoria. Y si todavía cobras con un sistema antiguo, lee cuánto cuesta un TPV obsoleto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para una lavandería?
Según el calendario vigente, fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Confirma las fechas con tu asesor, porque ya se han modificado dos veces.
¿Tengo que emitir un ticket por cada lavado pagado con monedas?
Depende de tu régimen fiscal y de si el cliente lo solicita. Lo que no admite dudas es que, si emites un ticket o una factura, el sistema que lo genera tiene que cumplir VeriFactu.
¿Qué hago si el fabricante de mi TPV ya no existe?
Tu sistema no tendrá declaración responsable ni actualizaciones. La sanción por tenencia recae sobre el negocio que lo usa, así que la solución es sustituirlo antes de que la obligación entre en vigor.
¿VeriFactu envía mis ventas a Hacienda al momento?
Solo en la modalidad VERI*FACTU. En la modalidad sin envío, los registros se guardan firmados en tu sistema y los entregas si la Agencia Tributaria los requiere.