Guía
VeriFactu: qué es, cuándo es obligatorio y cómo cumplir
Todo lo que necesitas saber del nuevo sistema de facturación de la Agencia Tributaria, con las fechas vigentes y enlaces al BOE y a la Agencia. Sin letra pequeña.
Revisado el
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el programa con el que emites facturas o tickets genere, en el momento de emitirlos, un registro de facturación inalterable y encadenado al anterior con una huella digital. Si alguien borra o modifica una factura, la cadena se rompe y queda a la vista. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Cuándo es obligatorio
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)
- Autónomos y demás obligados
Fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025. Ya se han movido dos veces: confírmalas con tu asesor antes de planificar.
De dónde sale VeriFactu
La Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal prohibió el software de doble uso, el que permite ocultar ventas. El Real Decreto 1007/2023 desarrolla el reglamento de los sistemas informáticos de facturación y la Orden HAC/1177/2024 fija los detalles técnicos: qué campos lleva cada registro, cómo se calcula la huella y cómo se envía a la Agencia.
El reglamento exige que el sistema garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Dicho de otro modo: cada factura queda registrada al emitirse, no se puede tocar sin dejar rastro y se puede consultar cuando la Agencia la pida.
La Agencia Tributaria habilitó los servicios de VERI*FACTU el 23 de abril de 2025. Desde entonces se pueden usar sistemas adaptados, aunque la obligación llegue más tarde.
A quién afecta y a quién no
Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático, también los tickets (facturas simplificadas) de un TPV o de un kiosco. Basta con usar un sistema para una parte de la actividad.
- Quien factura a mano o con un procesador de texto que no procesa datos no está obligado, según recuerda la consulta V0817-26 de la Dirección General de Tributos.
- La asesoría que solo lleva tu contabilidad no está sujeta: la obligación es de quien emite la factura. Lo explicamos en esta noticia.
- Quedan fuera quienes llevan los libros registro en la sede electrónica de la Agencia (el Suministro Inmediato de Información, SII).
Las dos modalidades: VERI*FACTU y no VERI*FACTU
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a la Agencia | Cada registro, en el momento | Solo si la Agencia lo requiere |
| En la factura | Código QR y la leyenda «VERI\*FACTU» | Código QR |
| En tu sistema | Registros encadenados | Registros encadenados, firmados electrónicamente y con registro de eventos |
La modalidad la eliges tú, con tu asesor. La primera exige menos al sistema porque la Agencia ya tiene los datos; la segunda te obliga a conservarlos firmados y a entregarlos si te los piden.
Sanciones
| Infracción | Quién responde | Sanción |
|---|---|---|
| Tener o usar un sistema que no cumple | El negocio que lo usa | 50.000 € por ejercicio |
| Fabricar o vender un sistema que no cumple | El fabricante o comercializador | 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema |
La multa es por ejercicio, no por factura, y la de tenencia es del negocio aunque el fallo sea del programa. Por eso conviene pedir al proveedor su declaración responsable: el documento con el que el fabricante acredita que su sistema cumple el reglamento.
La aplicación gratuita de la Agencia
Desde octubre de 2025, la Agencia ofrece una aplicación de facturación gratuita para quien emite pocas facturas. Según su propia ayuda, todas las facturas deben llevar destinatario: no sirve para emitir tickets ni para exportar los registros a otro sistema. Encaja con un profesional que factura a clientes identificados, no con un comercio que cobra en mostrador o en una máquina.
VeriFactu no es la factura electrónica
Son obligaciones distintas. VeriFactu regula cómo registra las facturas tu programa. La factura electrónica obligatoria entre empresas, aprobada por el Real Decreto 238/2026, regula cómo se intercambian con otra empresa. Tienes el detalle en qué cambia con la factura electrónica.
Cómo adaptar tu negocio, paso a paso
- Haz inventario de dónde se emite cada factura o ticket: TPV, kiosco, programa de facturación, facturas a empresas.
- Pide la declaración responsable a cada proveedor. Si no la tiene, planifica el cambio.
- Elige la modalidad con tu asesor: con envío a la Agencia o con registros firmados en tu sistema.
- Revisa la numeración: series correlativas, sin huecos, y las anulaciones como registros nuevos.
- Haz una prueba antes de la fecha: exporta un mes de registros y comprueba que cuadran con el banco y con la caja.
VeriFactu en una lavandería autoservicio
En una lavandería casi todos los tickets los emite una máquina, así que la excepción de «facturar a mano» no suele aplicar. Los cobros con tarjeta ya los conoce Hacienda por el modelo 170 que presentan los bancos; las monedas son la parte que tienes que poder justificar. Lo explicamos a fondo en VeriFactu en tu lavandería.
Qué hace PAYMMIO con cada cobro
- Cada cobro del Kiosco TNA o de Retrofit genera al momento una factura simplificada con su registro, encadenado al anterior con una huella SHA-256.
- Los clientes de empresa reciben una factura completa mensual con su NIF, en la misma cadena.
- Los registros no se pueden modificar ni borrar: una factura se anula con un registro de anulación nuevo.
- Descargas el mes en XML con el esquema de la AEAT, además de CSV y Excel, y tu gestoría puede recibir el mes cerrado.
- Hoy PAYMMIO no envía los registros a la Agencia Tributaria: el XML es el fichero para revisarlo y presentarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
Sí, si emiten facturas o tickets con un programa informático. Su fecha es el 1 de julio de 2027. Quien factura a mano o con un procesador de texto que no procesa datos no está obligado.
¿Qué multa hay por no cumplir VeriFactu?
Hasta 50.000 € por ejercicio para el negocio que tenga o use un sistema no conforme, y hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para quien lo fabrique o lo venda (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿VeriFactu envía mis facturas a Hacienda al momento?
Solo en la modalidad VERI*FACTU. En la modalidad no VERI*FACTU los registros se guardan firmados en tu sistema y los entregas si la Agencia Tributaria los requiere.
¿Los tickets también tienen que cumplir VeriFactu?
Sí. Un ticket es una factura simplificada, y el sistema que lo emite, sea un TPV o un kiosco, tiene que generar su registro de facturación como cualquier otra factura.
¿Qué es la declaración responsable?
El documento con el que el fabricante de un sistema de facturación acredita que cumple el reglamento. Pídesela a tu proveedor: la sanción por usar un sistema no conforme recae sobre tu negocio.
¿Sirve la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria?
Para facturas con destinatario, sí. No permite emitir facturas simplificadas (tickets) ni exportar los registros, así que no sirve para un comercio que cobra en mostrador o en una máquina.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo registra las facturas tu programa; la factura electrónica obligatoria entre empresas (Real Decreto 238/2026) regula cómo se intercambian con otra empresa.
Fuentes oficiales
Normativa vigente a la fecha de revisión. Confírmala con tu asesor fiscal: las fechas ya se han movido dos veces.
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE)
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de sistemas de facturación (BOE)
- Orden HAC/1177/2024, requisitos técnicos de VeriFactu (BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que aplaza los plazos (BOE)
- Ley 58/2003, General Tributaria, artículo 201 bis (BOE)
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: ampliación del plazo de adaptación
- Agencia Tributaria: aplicación gratuita y sus limitaciones
- Consultas de la Dirección General de Tributos (V0817-26)